Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Nutzung der Software-as-a-Service-Plattform ZeitOK (nachfolgend “Dienst”), betrieben von Dominik Puchner, Oberndorf 21, 4101 Feldkirchen an der Donau, Österreich (nachfolgend “Anbieter”).

Mit der Registrierung akzeptiert der Kunde (nachfolgend “Kunde”) diese AGB. Abweichende Bedingungen des Kunden werden nicht anerkannt, es sei denn, der Anbieter stimmt diesen ausdrücklich schriftlich zu.

2. Leistungsbeschreibung

ZeitOK ist eine webbasierte Arbeitszeiterfassungslösung für österreichische Kleinstbetriebe. Der Dienst umfasst:

• Digitale Zeiterfassung (Kommen, Gehen, Pausen) per Web-App und mobiler App
• Automatische Prüfung der Arbeitszeitaufzeichnungen gegen das österreichische Arbeitszeitgesetz (AZG)
• Compliance-Dashboard mit Echtzeit-Warnungen bei AZG-Verstößen
• PDF-Export der Arbeitszeitaufzeichnungen gemäß §26 AZG
• Verwaltung von Mitarbeitern und Betriebsdaten

Der Anbieter ist berechtigt, den Funktionsumfang des Dienstes jederzeit zu erweitern. Funktionseinschränkungen, die den vertraglich zugesicherten Leistungsumfang betreffen, werden dem Kunden mindestens 30 Tage im Voraus angekündigt.

3. Vertragsschluss und Beta-Phase

Der Vertrag kommt mit der Registrierung und Bestätigung der E-Mail-Adresse zustande. ZeitOK befindet sich derzeit in einer offenen Beta-Phase. Während der Beta ist die Nutzung kostenlos, und es werden keine Zahlungsinformationen abgefragt.

Der Anbieter informiert den Kunden mindestens 30 Tage vor einem Übergang in den kostenpflichtigen Regelbetrieb per E-Mail. Erst ab diesem Zeitpunkt gelten die Entgelte gemäß Z 4.

4. Preise und Zahlung

Für den kostenpflichtigen Regelbetrieb richten sich die Preise nach der Anzahl der Mitarbeiter des Betriebs (Betriebspauschale, nicht pro Kopf):

• Starter (1–3 Mitarbeiter): € 9,00/Monat inkl. USt.
• Standard (4–8 Mitarbeiter): € 19,00/Monat inkl. USt.
• Plus (9–15 Mitarbeiter): € 29,00/Monat inkl. USt.

Während der Beta werden keine Entgelte verrechnet. Nach Ende der Beta verstehen sich alle Preise inklusive der gesetzlichen Umsatzsteuer. Die Zahlung erfolgt dann monatlich im Voraus per Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe Payments Europe Ltd.

Der Anbieter behält sich vor, die Preise mit einer Ankündigungsfrist von 30 Tagen zum nächsten Abrechnungszeitraum anzupassen. Der Kunde kann in diesem Fall zum Zeitpunkt der Preisanpassung kündigen.

5. Laufzeit und Kündigung

Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen und kann von beiden Seiten jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums (Monat) gekündigt werden. Die Kündigung kann per E-Mail an hallo@zeitok.at oder über die Kontoeinstellungen im Dashboard erfolgen.

Nach Kündigung bleiben die Daten des Kunden noch 30 Tage verfügbar, damit ein Export durchgeführt werden kann. Danach werden die Daten unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Pflichten des Kunden

• Der Kunde ist verantwortlich für die Richtigkeit der eingegebenen Daten.
• Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln und vor dem Zugriff Dritter zu schützen.
• Der Kunde stellt sicher, dass die Nutzung des Dienstes durch seine Mitarbeiter im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen erfolgt, insbesondere durch Information der Mitarbeiter über die Verarbeitung ihrer Arbeitszeitdaten.
• Die Compliance-Prüfung durch ZeitOK ersetzt nicht die eigenverantwortliche Einhaltung des AZG durch den Arbeitgeber.

7. Verfügbarkeit

Der Anbieter bemüht sich um eine Verfügbarkeit des Dienstes von 99,5 % im Jahresmittel. Ausgenommen sind geplante Wartungsarbeiten, die nach Möglichkeit außerhalb der üblichen Geschäftszeiten durchgeführt und mindestens 24 Stunden im Voraus angekündigt werden, sowie höhere Gewalt.

8. Haftung

Die Haftung des Anbieters ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und der Höhe nach begrenzt auf die in den letzten 12 Monaten vom Kunden gezahlten Entgelte.

Wichtiger Hinweis: ZeitOK bietet eine automatisierte Compliance-Prüfung als Hilfsmittel. Die Ergebnisse stellen keine Rechtsberatung dar. Die Verantwortung für die Einhaltung des AZG verbleibt beim Arbeitgeber. Der Anbieter haftet nicht für Strafen oder Schäden, die aus der Nichteinhaltung des AZG resultieren.

9. Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß unserer Datenschutzerklärung. Soweit der Anbieter im Auftrag des Kunden personenbezogene Daten von Mitarbeitern verarbeitet, schließen die Parteien einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

10. Geistiges Eigentum

Alle Rechte an der Software, dem Design und den Inhalten von ZeitOK verbleiben beim Anbieter. Der Kunde erhält ein einfaches, nicht übertragbares, nicht unterlizenzierbares Nutzungsrecht für die Dauer des Vertragsverhältnisses. Die vom Kunden eingegebenen Daten verbleiben im Eigentum des Kunden.

11. Änderungen der AGB

Der Anbieter behält sich vor, diese AGB zu ändern. Änderungen werden dem Kunden mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail mitgeteilt. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb von 30 Tagen nach Zugang der Mitteilung, gelten die geänderten AGB als angenommen. Im Falle eines Widerspruchs steht beiden Seiten ein Sonderkündigungsrecht zu.

12. Schlussbestimmungen

Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist Linz, sofern der Kunde Unternehmer im Sinne des UGB ist. Für Verbraucher gelten die gesetzlichen Gerichtsstandsregelungen.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.